Wsparcie we wdrożeniu
Krajowego Systemu e-Faktur

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system umożliwiający generowanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych, które następnie skierowane zostaną do jednego scentralizowanego systemu.

Ministerstwo Finansów przedstawiło aktualny stan projektu i potwierdziło, że obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm (sprzedaż za 2024 r. przekracza 200 mln PLN), a od 1 kwietnia 2026 obowiązkowi podlegać będą wszyscy pozostali podatnicy VAT.

Ksef 1
Ksef 2
Ksef 3
Ksef 4

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur to duże wyznanie dla firmy – ale również szansa, by uporządkować procesy, zminimalizować ryzyko podatkowe i zautomatyzować część pracy. Z pomocą naszych ekspertów przygotują Państwo swoją organizację do zmian zapewniając zgodność z przepisami i stabilność operacyjną.

Ilu1

Doradztwo i audyt gotowości

Przeprowadzimy audyt gotowości, który pomoże odpowiedzieć na pytanie: czy Państwa firma jest gotowa na KSeF? Przeprowadzenie analizy:

  • Wewnętrznych procedury i obieg dokumentów,
  • Wykorzystywania systemu IT,
  • Zgodności z wymaganiami prawnymi.

Rezultat to: szczegółowa ocena ryzyk, zalecenia i przejrzysty harmonogram dalszych kroków.

Ilu2

Wsparcie przedwdrożeniowe

Zajmiemy się nie tylko formalnościami, ale także sprawnym i bezpiecznym uruchomieniem systemu:

  • Rejestracja w KSeF,
  • Testy techniczne i biznesowe dla procesów fakturowania,
  • Identyfikacja błędów i zalecenia w wystawianiu faktur,
  • Weryfikacja zgodności danych z polityką fakturowania i ewidencją VAT.
Ilu5a

Wdrożenie KSeF

  • Rejestracja organizacji w KSeF oraz nadanie odpowiednich uprawnień użytkownikom,
  • Rejestracja do obsługi załączników do faktur,
  • Przeprowadzenie testów technicznych i biznesowych – z zaleceniami naprawczymi,
  • Udostępnienie praktycznej specyfikacji FA(3) – KSeF Master – plik Excel,
  • Udostępnienie Portalu Klienta – narzędzia ułatwiającego wystawianie i odbieranie faktur z KSeF, z integracją do Państwa systemu.
Ilu3

Wsparcie powdrożeniowe

Nasze zaangażowanie nie kończy się na wdrożeniu – oferujemy dalsze doradztwo merytoryczne i technologiczne:

  • Sprawdzenie czy dane trafiające do KSeF są zgodne z przepisami i wewnętrzną polityką,
  • Przetestowanie wdrożonych integracji i systemów
  • Interpretacja potencjalnych nieprawidłowości, które mogłyby wzbudzić wątpliwość organów podatkowych.
Ilu4

Szkolenie dla Państwa pracowników

Przeprowadzamy praktyczne warsztaty dla działów księgowości, IT, compliance i sprzedaży. Przedstawiamy zagadnienia merytoryczne oraz techniczne przy wdrożeniu systemu KSeF.

Szkolenie dostosowujemy do specyfiki firmy — tak, aby pracownicy wiedzieli nie tylko jak, ale też, dlaczego warto działać zgodnie z KSeF.

Kontakt

Miłosz Saramak

CEE Growth and Marketing Director

t (+48) 538 558 328@ m.saramak@krgroup.pl
Milosz saramak

Karolina Krakowiak

Chief Information Officer

t (+48) 22 511 56 12@ k.krakowiak@krgroup.pl
Karolina krakowiak

Formularz

Formularz KSeF

Administratorem danych osobowych jest KR GROUP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Twoje dane przetwarzamy, aby skontaktować się z Tobą, odpowiedzieć na wysłane do nas zapytanie lub przygotować wstępną ofertę. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz podejmowanie działań zmierzających do zawarcia i wykonania umowy. Przysługuje Ci prawo dostępu do treści Twoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajduje się pod linkiem: Polityka prywatności.

O KR Group

KR Group to polska, dynamicznie rozwijająca się grupa księgowo-podatkowa o międzynarodowym zasięgu. Zatrudniamy ponad 230 specjalistów o zróżnicowanych kompetencjach, świadczących usługi profesjonalne w regionie Europie Środkowo-Wschodniej.

Rozumiemy realia biznesowe. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych ekspertów skutecznie wspieramy liczną grupę klientów niezależnie od ich wielkości, rodzaju czy sektora. Nasze rozwiązania są przemyślane i zawsze dostosowane do indywidualnych potrzeb.