Przygotuj swoją firmę do wdrożenia nowych obowiązków o ochronie sygnalistów
- jakie dokumenty należy implementować;
- jakie działania należy podjąć odnośnie do pracowników i menedżerów firmy;
- jakie rozwiązania technologiczne należy wdrożyć;
- jakich błędów należy się wystrzegać.
Wsparcie od KR Group
KR Group od prawie 25 lat wspiera przedsiębiorców w rozwoju ich firm. Bogata wiedza naszych ekspertów w połączeniu z wieloletnim doświadczeniem, umożliwia nam świadczenie usług dla firm niezależnie od ich wielkości, rodzaju czy sektora. Powierz nam dostosowanie swojej firmy do przepisów o ochronie sygnalistów.
Oferujemy kompleksowe wdrożenie procedury ochrony sygnalistów:
Wdrożenie przepisów o ochronie sygnalistów w firmie
Ustawa zobowiązuje firmy do opracowania wewnętrznego procesu oraz polityki przyjmowania zgłoszeń. Do równie istotnych obowiązków należy także wdrożenie rozwiązań zapobiegających przed ewentualnymi negatywnymi konsekwencjami w związku z podejmowaniem działań zgłoszeniowych, czy dostosowanie regulacji RODO. Za niedostosowanie się do nowych wymogów grozić będą dotkliwe kary finansowe.
Stałe wsparcie prawne
Wspieramy naszych Klientów zarówno w procesie przygotowywania dokumentacji, jak i procesie realizacji obowiązków, które wynikają z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów.
Szkolenia pracowników i menedżerów
Szkolenie poprowadzone przez ekspertów KR Group poszerzy wiedzę na temat praktycznych kwestii dotyczących nowych przepisów, a także efektywnego systemu zgłaszania naruszeń.
- Możliwość zgłaszania incydentów anonimowo.
- Intuicyjny formularz umożliwiający łatwe zgłaszanie nieprawidłowości.
- Formularz dostępny zarówno w wersji mobilnej, jak i stacjonarnej - desktopowej.
- Możliwość dołączania do zgłoszeń załączników w rożnych formatach.
- Tworzenie zgłoszeń poprzez HTTPS.
- Automatyczne powiadomienia o otrzymaniu zgłoszenia dla osób odpowiedzialnych za rozpatrywanie zgłoszeń.
- Wstępna weryfikacja zgłoszenia pod kątem Spam'u.
- Powiadomienia o otrzymaniu zgłoszenia.
- Dostęp do wszystkich zgłoszeń, wraz z załącznikami.
Sprawdź, czy Twoja firma podlega nowym obowiązkom.
Przygotowaliśmy ankietę weryfikującą zakres niezbędnych prac związanych z implementacją ustawy o ochronie sygnalistów.
Nasi eksperci są do Państwa dyspozycji - umów konsultację z ekspertem.
Oferta KR Group
Decydując się na nasze wsparcie mogą Państwo wybrać spośród trzech pakietów:
Pakiet Minimalny
Pakiet Komfortowy
Pakiet Kompleksowy
- Przygotowanie procedury ochrony sygnalistów;
- 3 godziny konsultacji z prawnikiem w sprawie dostosowania regulacji do dokumentacji przetwarzania danych osobowych (RODO);
- Wzór komunikacji z pracownikami.
- Przygotowanie polityki sygnalistów;
- 4 godziny konsultacji z prawnikiem w sprawie dostosowania regulacji do dokumentacji przetwarzania danych osobowych;
- Pakiet szkoleń dla menedżerów i pracowników*;
- Przekazanie materiałów onboardingowych dla nowych pracowników;
- Wzór komunikacji z pracownikami.
*Do wyboru: szkolenie online lub nagranie, w przypadku szkolenia stacjonarnego stawka zgodna z cennikiem.
- Przygotowanie polityki sygnalistów;
- 7 godzin konsultacji z prawnikiem w sprawie dostosowania regulacji do dokumentacji przetwarzania danych osobowych;
- Pakiet szkoleń dla menedżerów i pracowników*;
- Przekazanie materiałów onboardingowych dla nowych pracowników;
- Implementacja Safe Signal System - narzędzia KR Group do anonimowego zgłaszania sygnalistów.
- Stałe wsparcie KR Group w kwalifikacji zgłoszeń sygnalistów;
- Wzór komunikacji z pracownikami.
*Do wyboru: szkolenie online lub nagranie, w przypadku szkolenia stacjonarnego stawka zgodna z cennikiem.
Najczęstsze pytania i odpowiedzi
Ustawa o ochronie sygnalistów została przyjęta przez Sejm pod koniec maja, następnie zajął się nią Senat. Ostatnim etapem będzie podpis Prezydenta RP. Konieczność wdrożenia przepisów o ochronie sygnalistów przypadnie w okresie wakacyjnym lub jesienią 2024 roku.
Sygnalista to osoba, która w dobrej wierze, w celu poprawy sytuacji lub zapobieżenia szkodom, w sposób anonimowy zgłasza nieprawidłowości, nadużycia lub łamanie prawa w firmie.
Przepisami o sygnalistach objęte będą podmioty z sektora publicznego, a także z prywatnego. Prywatne firmy mają obowiązek wdrożenia procedur w przypadku zatrudniania minimum 50 pracowników. Ważne: Do liczby 50 osób wlicza się pracowników, zleceniobiorców i usługodawców (o ile sami nie zatrudniają pracowników).
Za niedostosowanie się do nowych przepisów, osobie odpowiedzialnej za ustanowienie procedury zgłoszeń grozić może grzywna, orzekana w sprawach o wykroczenia. Właśnie dlatego nawet w przypadku już wdrożonych rozwiązań zalecamy ich weryfikację pod kątem zgodności z nowymi przepisami.
Dyrektywa Unii Europejskiej wyznacza jedynie minimum, jakie kraje członkowskie muszą implementować by realizować zasadę ochrony sygnalistów. Polska jest jednym z nielicznych krajów, które znacznie rozszerzyły katalog praw sygnalistów, oraz formę ich ochrony. W tym przypadku dostosowanie się do przepisów innego kraju nie wyklucza obowiązku dodatkowego dostosowania się do polskich przepisów.
Zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami, którzy pomogą dopasować odpowiedni zakres wsparcia.
Obowiązek ten dotyczy osób decyzyjnych w zakresie ustalania wewnętrznych procedur w firmie: członków zarządu, dyrektorów i menedżerów HR.
O KR Group
KR Group to polska, dynamicznie rozwijająca się od ponad 20 lat grupa księgowo-podatkowa o międzynarodowym zasięgu. Zatrudniamy ponad 230 specjalistów o zróżnicowanych kompetencjach, świadczących usługi profesjonalne w regionie Europie Środkowo-Wschodniej.
Rozumiemy realia biznesowe. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszych interdyscyplinarnego zespołu ekspertów skutecznie wspieramy liczną grupę klientów niezależnie od ich wielkości, rodzaju czy branży.
Copyright © 2024 KR Group Explore
Legal disclaimers & privacy policy
Visit our main website: www.krgroup.eu